Fortrolighedspolitik

Fortrolighedspolitik

Hverdagens Liv er en del af Stoneham (CVR 41830905). Her beskriver vi, hvordan vi behandler personoplysninger, når du besøger hjemmesiden, kontakter os, søger en stilling eller modtager vores ydelser.

1. Dataansvarlig

Juridisk navn: Stoneham. Hjemmesiden og tilbuddene drives under navnet Hverdagens Liv. CVR-nummer: 41830905. Kontakt: kontakt@hverdagensliv.dk. Ved spørgsmål om rekruttering kan du også skrive til hr@hverdagensliv.dk.

2. Hvilke oplysninger vi behandler

Afhængigt af kontakten kan vi behandle navn, kontaktoplysninger, oplysninger om aftaler og henvendelser, faktura- og betalingsoplysninger, ansøgnings- og referenceoplysninger samt oplysninger, du vælger at dele om barnets eller familiens situation. Vi beder dig om kun at sende følsomme oplysninger via aftalte sikre kanaler.

Helbredsoplysninger, diagnoser og andre følsomme oplysninger behandles kun, når det er nødvendigt for den konkrete opgave og med et relevant retsgrundlag, for eksempel udtrykkeligt samtykke eller en retlig forpligtelse.

3. Formål og retsgrundlag

Vi bruger oplysninger til at besvare henvendelser, planlægge og gennemføre aftaler, levere og administrere ydelser, håndtere betaling og dokumentation, gennemføre rekruttering og overholde lovkrav. Retsgrundlaget kan være opfyldelse af en aftale eller forberedelse til en aftale, en retlig forpligtelse, samtykke eller en konkret legitim interesse. Det konkrete grundlag afhænger af situationen.

4. Børn, unge og familiesager

Når vi arbejder med børn og unge, begrænser vi adgangen til oplysninger til personer, der har et sagligt behov for dem. Vi tager hensyn til barnets alder, modenhed og bedste, og vi indhenter samtykke, fuldmagt eller andet nødvendigt grundlag, når det kræves. Ved kommunale eller andre offentlige opgaver kan samarbejdspartneren være dataansvarlig for de oplysninger, der er omfattet af den konkrete opgave.

5. Videregivelse og databehandlere

Vi videregiver kun oplysninger, når det er nødvendigt og lovligt, for eksempel til en kommune, samarbejdspartner eller fagperson, der indgår i opgaven. Vi sælger ikke personoplysninger.

Vi kan bruge databehandlere til blandt andet hosting, e-mail, booking og kalender, betaling, regnskab og IT-drift. Hjemmesiden hostes hos Framer, og e-mail kan være leveret af Proton Mail. Databehandlere må kun behandle oplysninger efter vores instruks og under passende fortroligheds- og sikkerhedsforpligtelser. Hvis vi tager nye systemer i brug, opdaterer vi denne politik, når det er relevant.

Hvis oplysninger undtagelsesvis overføres til en leverandør uden for EU/EØS, sker det kun på et lovligt overførselsgrundlag og med relevante sikkerhedsforanstaltninger.

6. Opbevaring

Vi opbevarer kun personoplysninger så længe, det er nødvendigt for formålet, eller så længe lovgivningen kræver det. Oplysninger om henvendelser slettes, når de ikke længere er relevante. Kunde- og regnskabsoplysninger kan skulle opbevares efter bogføringsreglerne eller af hensyn til dokumentation af aftaler og krav. Ansøgningsmateriale slettes som udgangspunkt, når rekrutteringen er afsluttet, medmindre du har givet tilladelse til længere opbevaring, eller vi har et andet lovligt grundlag.

7. Cookies og hjemmeside

Vi anvender nødvendige teknologier for at få hjemmesiden til at fungere. Valgfrie cookies til statistik eller andre formål anvendes kun, når der er indhentet et gyldigt samtykke, og du kan trække samtykket tilbage. Se også vores Cookiepolitik.

8. Sikkerhed

Vi træffer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uvedkommende adgang, ændring, tab eller ødelæggelse. Send ikke følsomme oplysninger i almindelig e-mail, medmindre det er aftalt med os, eller brug en sikker kanal, som vi har anvist.

9. Dine rettigheder

Du kan efter reglerne anmode om indsigt i dine oplysninger, få urigtige oplysninger rettet, få oplysninger slettet eller få behandlingen begrænset. Du kan også gøre indsigelse mod en behandling, få udleveret oplysninger i et struktureret format, når reglerne giver ret til det, og trække et samtykke tilbage. Kontakt os på kontakt@hverdagensliv.dk. Vi kan bede om oplysninger, der bekræfter din identitet, før vi behandler anmodningen. Rettighederne kan være begrænset af lovgivningen i den konkrete situation.

10. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os, så vi kan undersøge sagen. Du har også ret til at klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk eller via www.datatilsynet.dk.

11. Opdateringer

Vi kan opdatere politikken, hvis vores behandlinger eller reglerne ændrer sig. Den gældende version findes altid på denne side. Senest opdateret: 25. august 2026.

Vi giver tilbage

Vi giver tilbage drives af Hverdagensliv.dk. Hverdagensliv.dk betaler driften af hjemmesiden som en del af vores Vi giver tilbage-projekt.